1. 香港人力資源管理學會個人資料及私隱政策聲明
1a.《課程與活動個人資料私隱政策》
香港人力資源管理學會 課程與活動個人資料私隱政策聲明
本政策適用於參與香港人力資源管理學會（以下簡稱“學會”）的任何課程與活動人士。
學會依照香港《個人資料（私隱）條例》（第 486 章 ）（以下簡稱為《私隱條例》），確保學會員工在處理個人資料時會依循適當的保安及保密守則。
本《課程與活動個人資料私隱政策》與本學會的《基本個人資料私隱政策聲明》一同有效。
收集個人資料之使用
不論從任何方式，包括從網上或實體途徑收集閣下的個人資料，本學會均會闡明收集個人資料的目的。
本學會所收集之個人資料，在法律許可情況下，將用於申請或註冊、審批課程與活動、有關學術及行政通訊、網頁瀏覽及數據分析丶會員事務及聯絡、研究、統計、市場分析及推廣（包括直接銷售）、管理、記錄及聯絡參加者等用途，例如，學員記錄、學術通訊、會員通訊、參加記錄等。此等資料亦可能以合約形式外判至其他機構處理。
本學會只會在法律規定或得到閣下同意下，才會向外界提供個人資料。個人資料當用於研究及統計方面，將不會洩露個別人士的資料。
閣下提供的個人資料（包括姓名、聯絡方法及其他資料如曾報讀的課程、畢業年份等）及課程與活動上有機會載有、記錄閣下容貌或/及聲音的錄影片段、錄音、照片等媒體將用作與學會溝通管道、會員通訊及推廣之用（包括電郵、學會網站、新聞發佈、LinkedIn、Facebook 等社交媒體）。
學會將透過信件、電郵、流動電話和其他社交媒體等為閣下送上學會的最新課程資料及推廣訊息，這些資訊亦將包括學會講座及活動、折扣優惠、顧問服務、會員活動、會員尊享優惠、會員聯誼及籌款活動等，當中亦可能包括學會或其附屬機構的不定期資訊。
閣下可隨時以書面或電郵方式向學會個人資料私隱主任申明是否願意繼續接收有關資訊。（個人資料私隱主任聯絡方法，請參閱以下「查詢有關個人資料私隱」部分。）
香港人力資源管理學會個人資料政策及慣例
香港人力資源管理學會個人資料政策及慣例符合本聲明所載之《個人資料（私隱）條例》以及與個人資料有關的任何其他通知，即現行及不時修訂之政策及慣例。資料當事人有權根據《個人資料（私隱）條例》的規定，要求香港人力資源管理學會授予查詢及改正個人資料的權利，學會可收取查詢費用。
如要查詢及改正資料，可向會員服務部提出，或依照轉介指示提出。
修訂聲明
此項聲明內容將會定期更新，請定期查閱最新修訂的內容。中英文版本如有出入，將以中文版本為準。
查詢有關個人資料私隱
本學會的個人資料私隱主任的聯絡方法：
郵寄地址：香港九龍觀塘觀塘道378號創紀之城2期18樓1810-15室（鄰近港鐵牛頭角站A出口約3分鐘路程）
電郵地址： kenneth.chui@hkihrm.org
1b. 《基本個人資料私隱政策聲明》
香港人力資源管理學會存留的個人資料有三大類別，分別為以下各項所含的個人資料：
a) 會籍、推廣及參與人名單 ，包括就香港人力資源管理學會或其代表人舉辦的會籍、推廣及參與者活動收集，含有由資料當事人及資料使用者提供的資料記錄。
b) 個人資料，包括香港人力資源管理學會僱用的每名僱員之個人詳細資料、職業描述、薪酬及福利詳情、表現評估、證明人以及紀律事項。
c) 其他紀錄，包括行政及其他檔案，含有個別人士為與會籍、推廣、參與者或僱傭無關之目的提供予香港人力資源管理學會的個人資料。
香港人力資源管理學會存留個人資料之主要用途
香港人力資源管理學會所存留的個人資料之主要用途如下：
會籍、推廣及參與人記錄用途包括就會員、推廣活動及參與者等事項作通信往來、回覆及跟進，包括編製及出版會員名錄及參與者名單。
僱員的個人資料 用於人力資源管理用途，關於法定要求、僱員的受僱期、表現評估、提供證明、紀律及離職等事項。
其他記錄用以使學會能夠執行各種聚會及活動，視乎記錄之用途性質而各有不同，有關性質包括行政管理、管理學會的聚會及活動、尋求有關營運事務的建議、香港人力資源管理學會或其代表人舉辦的參與、推廣及培訓活動、獲取服務及受理會員及公眾的諮詢。
2. 取消細則
以會員優惠價參加的課堂只適用於以個人名義報名。所有參加費用在任何情況下均不可退還及不可轉讓， 不能出席課堂也需要承擔全額費用。
學會保留隨時更換導師和/或取消活動、更改活動內容、時間和地點以及以任何理由拒絕任何報名的權利。
3. 惡劣天氣安排
尚未開始的課堂、考試及企業培訓安排如下：
如果八號或以上烈風信號，黑色暴雨或惡劣天氣警告已生效或香港天文台宣佈可能於以下時段發出八號或以上烈風信號/黑色暴雨警告，相關課堂、考試及企業培訓將被取消。
| 上午七時或以前 | 於早上九時至下午六時舉行的全日課堂、考試及企業培訓將被取消 |
|---|---|
| 中午十二時或以後 | 於下午二時至六時舉行的下午課堂、考試及企業培訓將被取消 |
| 下午三時以後 | 於下午六時以後舉行的晚間課堂、考試及企業培訓將被取消 |
已開始的課堂、考試及企業培訓安排如下：
| 八號或以上烈風信號已生效 | 立即終止 |
|---|---|
| 黑色暴雨警告或惡劣天氣警告已生效 | 繼續#* |
*由參加者決定是否留在課堂或提早離開。
#所有戶外活動將暫停。
参加者將於一星期內收到改期安排的通知。
4. 免責聲明
課程資料及導師意見，並不代表香港人力資源管理學會〈學會〉的立場或認可。
學會在此作出免責聲明，不會對使用者使用有關資料或建議而引致的直接、間接、特殊、相應或附帶的損失而負上任何責任。任何人士未經版權所有人同意下，擅自攝錄、節錄、轉載本節目任何部分或全部內容即屬犯罪，版權所有人保留追討權利。
